GDPR - Ochrana osobných údajov CIZ
ZÁSADY SPRACÚVANIA A UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV POUŽÍVATELIEK A POUŽÍVATEĽOV CIZ UCM V TRNAVE
V zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady Európy 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Prevádzkovateľ:
- Prevádzkovateľom informačného systému: Univerzita sv. Cyrila a Metoda v Trnave
- Kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba(zav.)ucm.sk
Účel spracúvania a uchovávania osobných údajov:
- evidencia používateliek/používateľov, výpožičiek a upomienok
- evidencia publikačnej činnosti a ohlasov
- evidencia záverečných a kvalifikačných prác
- informovanie používateliek a používateľov o službách/akciách knižnice
- informovanie používateliek a používateľov za účelom ochrany majetku a knižničného fondu
Právny základ:
- Zákon 126/2015 Z. z. o knižniciach:
- Právnym základom spracúvania poskytnutých osobných údajov je súhlas vyjadrený podaním žiadosti o registráciu v CIZ UCM
- V prípade neposkytnutia osobných údajov CIZ UCM nebude môcť dotknutú osobu viesť v zozname čitateľov a poskytovať jej služby
- Zákon č. 131/2002 Z. z., zákon č. 455/2012 Z. z., Vyhláška MŠVVaŠ SR č. 456/2012 Z. z., Metodické usmernenie MŠVVaŠ SR č.56/2011:
- Osobné údaje spracúva poverené a poučené zamestnanectvo UK UCM
- UK UCM ďalej poskytuje osobné údaje dotknutej osoby subjektu, ktorý pre ňu zabezpečuje vedenie knižničného informačného systému: SVOP, s.r.o. a CVTI SR s CREPČ a CREUČ.
Spracúvanie osobných údajov:
- Osobné údaje sa neposkytujú tretím stranám
- Osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín
- Osobné údaje sa spracúvajú v knižnično-informačnom systéme
- Osobné údaje sa spracúvajú v rozsahu uvedenom v prihláške a v súlade s Knižničným a výpožičným poriadkom
- Lehota spracúvania osobných údajov:
- celá doba štúdia alebo uhradenia registračného poplatku
- a ďalšie 1 825 dni od posledného potvrdenia registrácie
- Po uplynutí lehoty spracúvania, alebo po skončení účelu spracúvania, prevádzkovateľ osobné údaje likviduje
- Dotknutá osoba môže požiadať o likvidáciu jej osobných údajov aj počas trvania lehoty spracúvania, ak nemá žiadne záväzky voči prevádzkovateľovi
- Podklady k bibliografickým záznamom publikačnej činnosti a ohlasov uchováva CIZ UCM trvalo
- Osobné údaje uvedené v záverečnej práci autorky/autora sú uchovávané 70 rokov
Práva a možnosti dotknutej osoby:
- Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od prevádzkovateľa:
- požadovať prístup k jej osobným údajom
- požadovať opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania jej osobných údajov
- namietať spracúvanie osobných údajov
- na prenosnosť svojich osobných údajov
- kedykoľvek svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov odvolať, ak sa osobné údaje spracúvajú na tomto právnom základe
- Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov dozornému orgánu, ktorým je:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Web: https://dataprotection.gov.sk
Adresa: Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika
Tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214
email: statny.dozor(zav.)pdp.gov.sk
